QIS web2-Checkliste (allgemein, alle Aktionen und Verantwortlichkeiten)

Nr Zeitpunkt Aufgabe Zuständigkeit Bemerkung Voraussetzung
W=Woche CMS   HUPS   Fakultät  
QIS POS Leiter MA Koordinatoren MA
1 bis 3W bevor Flyer benötigt Anzahl Flyer mitteilen           *    
2 bis 1W vor Flyer benötigt Flyer überarbeiten, drucken *              
3 bis 1W vor Semesterbeginn Information (QIS-Präsentation) den Prüfungsbüros zur Verfügung stellen *              
4 bis 1W vor Semesterbeginn (je nach Fakultät) Prüfungsplan erstellen, Planung dem QIS-Team mitteilen         * *    
5 bis 5W vor QIS-Start QIS-Teilnehmer festlegen, dem QIS-Team mitteilen         * *    
6 bis 2W vor QIS-Start QIS-Verbesserungen einarbeiten *              
7 bis 2W vor QIS-Start QIS konfigurieren (Stg) *              
8 bis 2W vor QIS-Start Testaccounts anlegen *              
9 bis 2W vor QIS-Start TAN-Briefe verschicken * +   x     später Ablösung durch HUPS  
10 bis 2W vor QIS-Start Prüfungen (Organisationssätze) eintragen       *   x z.Z. teilweise Frau Schulz  
11 bis 2W vor QIS-Start Prüfungen in QIS anzeigen? (einstellen)       *   x z.Z. teilweise Frau Schulz  
12 bis 2W vor QIS-Start Voraussetzungüberprüfung festlegen         * * Zusammenarbeit mit Prüfungsausschuss  
12a bis 1W vor QIS-Start Voraussetzungüberprüfung einstellen       *   x    
13 bis 2W vor QIS-Start Generierungsbedingungen für QIS festlegen         * *    
13a bis 1,5W vor QIS-Start Generierungsbedingungen für QIS einstellen * *   *        
14 bis 2W vor Semesterbeginn parstg-Sätze anlegen   *   x     später Ablösung durch HUPS  
15 bis 2W vor Semesterbeginn aktuelles Semester: sossys, possys, Termin in possys   *            
16 bis 2W vor QIS-Start Prüfertabellen aktualisieren/pflegen   *   x     später Ablösung durch HUPS  
17 bis 2W vor QIS-Start Raumtabellen aktualisieren/pflegen   *            
18 bis 2W vor QIS-Start Anlegen der Steuerungssätze für die QIS-Schnittstelle in POS
(kpausw-Sätze) 		  *            
19 bis 2W vor QIS-Start QIS testen *     *   *   4-8,10-18
20 bis 1W vor QIS-Start technische Freischaltung dem QIS-Team mitteilen           *    
21 bis 0W vor QIS-Start Fehler beheben *     *   * (Zuständigkeit je nach Fehlerart)  
22 QIS-Start (Anmeldebeginn) Ruhe bewahren               4-21
23 jederzeit Fehler beheben, Fehleranalyse * *   *   *    
24 jederzeit Anfragen von Studierenden und Prüfungsbüro-MitarbeiterInnnen beantworten * *       * je nach Anfrage  
25 Anmeldefrist-Ende Angemeldete Studierende auf Räume verteilen           *   22
26 Anmeldefrist-Ende Ergebnisse, Krankmeldungen, ... verbuchen           * Status des lab-Satzes von AN ändern, so dass Anmeldung zur Nachprüfung möglich ist

Möglicherweise alternative Problemlösung wegen Zeitknappheit finden 		 
27 Anmelde-Start für Nachprüfungen                 26

Legende:

Prüfungsplan erstellen -- Prüfungen in der Fakultät planen

  1. Welche Prüfungszeiträume gibt es (Prüfungen, Nachprüfungen)
  2. Anmeldezeiträume festlegen
  3. Prüfungsparameter (Termin, Prüfer, Raum, ...) festlegen
  4. Zuarbeiten und Abhängigkeiten feststellen (z.B. Prüfungstermine von Lehrkräften einholen)
  5. Soll Prüfung über QIS angemeldet werden?

QIS-Teilnehmer mitteilen

Prüfungen (Organisationssätze) eintragen

  1. porg-Sätze anlegen:
    1. Prüfer festlegen (Wenn Prüfer unbekannt: wenigstens: ppruefer=000001, also N.N.)
    2. Prüfungsdatum festlegen -> darf nicht in der Vergangenheit liegen! (Achtung bei Jahreswechsel)
    3. Anmelde- und Rücktrittsfristen eintragen (datpananf, datpan, datrueck)
      Feld datpan muss gesetzt sein! Sonst wird die Prüfung in QIS nicht mehr angezeigt! (Anmeldung wäre ohne Fristende immer möglich.)
      Wenn Rücktritt nach Ende der Anmeldefrist möglich sein soll, muss auch datrueck gesetzt werden.
    4. Achtung!
      Besonders muss auf ptermin und psem geachtet werden.
      Wenn Sie für dieses Semester (20061) bereits Prüfungen mit identischen Prüfungsnummern eingetragen haben, müssen Sie jetzt einen anderen Termin als bei der ersten Prüfung wählen!
      Bsp:
      pnr psem ptermin pdatum
      1219 20061 01 2006-04-28
      1219 20061 02 2006-07-06
      Dies muss gut getestet werden, es gab Probleme mit Anmeldungen zu Nachprüfungen.
    5. weitere Prüfungsdaten eintragen
  2. Räume (evtl. freilassen und Studierende nach Anmeldung sortieren (mit Hilfe von Element Organisation)), siehe auch Prüflinge auf Räume verteilen
  3. 1. und 2. Termin eintragen

Sollen Prüfungen in QIS angezeigt werden oder nicht?

Für die nächste QIS-Version (ab Mai) müssen diese Dinge eingetragen werden, damit Prüfung im QIS-Prüfungsbaum erscheint:

Prüflinge auf Räume verteilen (Prüfungsräume nachtragen)

Problem der Juristischen Fakultät:
Prüflinge einer Prüfung sollen auf mehrere Räume aufgeteilt werden. Daher muss es mehrere porg-Sätze geben (pro Raum einer). Es soll aber nur eine Prüfung (ein porg-Satz) in QIS angezeigt werden.
Lösung
Für QIS gibt es nur einen porg-Satz mit keinem Raum. Sind alle Studierenden angemeldet, werden diese, je nach Ordnungskriterium (Nachnamen: A-K: Raum 1, L-Z: Raum 2) auf Räume verteilt, es werden zusätzliche porg-Sätze angelegt. Dazu wird das Element Organisation genutzt.

TAN-Briefe verschicken

  1. Anschreiben erstellen (Natusch, Bachmann, Löser)
  2. Adressaten bestimmen (Bachmann, Löser):
  3. TAN-Listen erzeugen (TAN-Nummern in Datenbank eintragen) (Bachmann)
  4. Briefe erzeugen, drucken -> zur Poststelle bringen (Löser, Bachmann)